AVISO LEGAL Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Highlander Recruitment SL está comprometido con la protección y respeto por su privacidad. Esta Declaración de Privacidad describe los derechos que, en dicha materia, ostenta en relación con la información sobre Vd. que procesamos, así como las medidas que tomamos para proteger su privacidad
Términos
En esta Declaración nos referiremos a Vd. como “Candidato” o “Vd.”.
Cuando hablamos de “nosotros”, “Compañía”, “Empresa” “El Responsable” o “Highlander”, nos referimos a Highlander Recruitment SL, con domicilio en C/ Severo Ochoa nº27, CP 29590, Málaga, España. A través de sus diferentes líneas de negocio, Highlander Recruitment SL facilita distintas actividades relacionadas con los recursos humanos (RRHH) como reclutamiento y selección, programas de transiciones de carrera, desarrollo del talento, formación y educación, recolocación, externalización de servicios y movilidad internacional (“nuestras actividades”).
Para desarrollar nuestras actividades, la Compañía emplea varios sistemas informáticos. En algunos casos, la Compañía facilita un Portal (el Portal) para sus candidatos o empleados. El Portal permite que Vd. pueda buscar e inscribirse en aquellas ofertas que la Compañía o sus empresas asociadas publiquen y en las cuales pueda tener interés y encajen con su perfil o experiencia en la localización en la que se haya interesado por trabajar.
Esta declaración se refiere a información sobre personas, Incluye datos sobre Vd., pero también opiniones suyas y que Vd. ha expresado. Este tipo de información es denominada en ocasiones “Información Personal”. Así mismo podemos referirnos a usted como “ El Usuario “.
Contenido y uso
El Usuario queda informado, y acepta, que el acceso a la web www.highlanderhr.com no supone, en modo alguno, el inicio de una relación comercial con HIGHLANDER RECRUITMENT SL.
El titular del web no se identifica con las opiniones vertidas en el mismo por sus colaboradores.
La Empresa se reserva el derecho de efectuar sin previo aviso las modificaciones que considere oportunas en su Web, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que se presten a través de la misma como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados en sus servidores.
Propiedad intelectual e industrial
Los derechos de propiedad intelectual del contenido de la página web www.highlanderhr.com, su diseño gráfico y códigos son titularidad de HIGHLANDER RECRUITMENT SL y, por tanto, queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública, transformación o cualquier otra actividad que se pueda realizar con los contenidos de sus páginas web ni aún citando las fuentes, salvo consentimiento por escrito de HIGHLANDER RECRUITMENT SL. Todos los nombres comerciales, marcas o signos distintos de cualquier clase contenidos en las páginas web de la Empresa son propiedad de sus dueños y están protegidos por ley.
Enlaces (Links)
La presencia de enlaces (links) en las páginas web de HIGHLANDER RECRUITMENT SL tiene finalidad meramente informativa y en ningún caso supone sugerencia, invitación o recomendación sobre los mismos.
CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
HIGHLANDER RECRUITMENT SL informa al Usuario de la existencia de un tratamiento automatizado de datos de carácter personal creado por y para HIGHLANDER RECRUITMENT SL y bajo su responsabilidad, con la finalidad de realizar el mantenimiento y gestión de la relación con el Usuario, así como las labores de información. En el momento de la aceptación de las presentes condiciones generales, HIGHLANDER RECRUITMENT SL precisará del Usuario la recogida de unos datos imprescindibles para la prestación de sus servicios.
Highlander Recruitment SL, Responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal, le informa que conforme a lo previsto en RGPD de 27 de abril de 2016, recaba y trata sus datos de carácter personal, aplicando las medidas técnicas y organizativas que establece el presente Reglamento, con la finalidad de ofrecer los productos y servicios del Responsable, así como enviarle cualquier tipo de comunicación a través de los medios designados al efecto. Usted da, como afectada/o o interesada/o y, titular de los datos, su consentimiento y autorización para su inclusión en la base de datos del Responsable. En cualquier caso, podrá ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición dirigiéndose al Responsable con dirección en Highlander Recruitment SL, C/ Severo Ochoa n27. CP 29590, Málaga, indicando en la comunicación referencia RGPD, o escribiendo a lopd@highlanderhr.com.
Información recogida
Le informamos que los datos personales que se obtengan como consecuencia de su registro como Usuario, serán incorporados a un fichero titularidad de HIGHLANDER RECRUITMENT SL con C.I.F B93599884 y domicilio en Severo Ochoa No 27, Campanillas, 29590, MALAGA, teniendo implementadas las medidas de seguridad establecidas en el RGPD de 27 de Abril de 2016 y anteriores.
La información personal que la compañía recoge incluye, entre otros, los siguientes datos:
1.- Su nombre, datos de nacimiento, datos de contacto y de formación (estudios, cursos, prácticas…), documento de identidad, permiso de trabajo y cualquier otro tipo de información que pueda haber incluido en su CV.
2.- Si se da de alta en nuestro portal utilizando LinkedIn o cualquier otra red social; los datos de su perfil.
3.- Si contacta con nosotros, podremos mantener evidencias de dicha comunicación.
4.- Cualquier información que Usted nos proporcione cuando utilice nuestros formularios de contacto (por ejemplo, “Contacta con nosotros”). En concreto, nombre, apellidos y correo electrónico. La provisión de su información personal por medio de los formularios de contacto no es una exigencia obligatoria o contractual, salvo los campos marcados con un asterisco, que son obligatorios porque necesitamos esta información para cumplir o responder su solicitud.
5.- Valoraciones sobre Vd. por parte de nuestro personal o terceras partes, así como valoraciones que Vd. mismo realice.
6.- También recogemos información sobre las visitas a la página web/Portal, incluido, pero no limitado a, la dirección IP, navegador empleado, localización, país, entradas en la página y otras comunicaciones de datos y fuentes a las que accede.
7.- Puede que también recojamos información para fines de mercadotecnia y análisis, incluyendo información sobre su respuesta a correos, mensajes, llamadas y otras campañas de marketing. Le enviaremos comunicaciones de marketing cuando Usted así lo consienta expresamente. Podrá cancelar dichas comunicaciones en cualquier momento.
8.- Fotos y videos de su participación en sesiones de formación, entrevistas de selección o similares (si bien se podrá oponer a ser grabado o fotografiado en dicho momento).
9.- Datos sobre posibles discapacidades o adaptaciones que debamos realizar en el puesto de trabajo.
Uso de los datos recogidos
La empresa recoge y procesa la información personal para:
1.- Facilitarle los servicios que espera le ofrezcamos, como facilitarle el proceso para presentarse a un puesto o trabajo. Esto incluye remitir su CV a potenciales empleadores para su correspondiente evaluación y mantenerle a Vd. informado de futuras vacantes disponibles por correo, teléfono, correo electrónico u otro medio de comunicación.
2.- Facilitarle información o acceso a información relacionada con formación, coaching, desarrollo de habilidades y competencias o análogos que le permitan mejorar su perfil profesional y experiencial de cara a optar a puestos de trabajo o desarrollar su carrera profesional.
3- Con su consentimiento puede que también utilicemos su información personal para campañas de mercadotecnia, por ejemplo, vía correo electrónico, mensajes o teléfono.
4.- Para realizar estudios e investigaciones estadísticas y analíticas.
5.- Comunicar datos a terceras partes (ver más adelante).
6.- Cuando sea necesario, cumplir con las obligaciones legales.
Exactitud y veracidad de los datos facilitados
El Usuario es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerándose a la Empresa de cualquier responsabilidad al respecto.
Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de registro o suscripción. La Empresa no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información. La Empresa se reserva el derecho a actualizar, modificar o eliminar la información contenida en sus páginas web pudiendo incluso limitar o no permitir el acceso a dicha información. Se exonera a La Empresa de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el Usuario como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por la Empresa siempre que proceda de fuentes ajenas a la Empresa.
Obligación de facilitar información personal
Aunque no está obligado a facilitarnos la información personal, si nos la facilita, podremos ayudarle y prestarle servicio.
Procesamiento informático de la información
Highlander Recruitment SL puede emplear sistemas/procesos automatizados y de toma de decisiones automatizadas (como creación de perfiles) para facilitarle a Vd. y a nuestros clientes los servicios que de nosotros esperan.
Medidas de seguridad
Highlander ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y procuran instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados a Highlander no será responsable de posibles daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas a Highlander; de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el Centro de Procesos de Datos, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control de Highlander. Ello, no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
¿Cuánto tiempo mantenemos su información personal?
Highlander Recruitment SL puede mantener su información personal hasta 2 años desde que se registró o realizó la última interacción con nosotros. Si fuera contratado por Highlander, la empresa tendrá que mantener la información personal por un periodo mayor para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales que se sucedan.
Comunicación de la información a terceras partes
Como se indica más arriba, normalmente comunicamos su información a terceras partes. La finalidad es poder realizar los objetivos ya indicados y lo hacemos bajo las siguientes circunstancias:
- A nuestros proveedores. Puede que, por ejemplo, contratemos a un proveedor para realizar tareas administrativas o trabajos operativos en apoyo de nuestra relación con el Candidato. El proveedor(es) estará sujeto a obligaciones contractuales y legales para preservar la confidencialidad de los datos y proteger la privacidad y solo tendrá acceso a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones: los proveedores más relevantes son, por lo general, los de sistemas informáticos (quienes alojan o dan soporte a nuestros sistemas informáticos, los cuales incluyen información sobre Vd.), empresas de seguridad (que garantizan la seguridad física de nuestros edificios y, por consiguiente, deben saber quiénes tienen concedido el acceso al edificio) y servicios de soporte financiero, proveedores de gestión contable (que pueden necesitar gestionar datos personales para proceder al abono o cobro correspondiente), proveedores de formación y/o desarrollo de habilidades. Puede que también contratemos proveedores que facilitan servicios de tecnología y soluciones informáticas, que pueden incluir video entrevistas y herramientas de evaluación de habilidades.
- A nuestros clientes o potenciales empleadores: compartiremos la información sobre Vd. con aquellos que ofrezcan trabajos o posiciones en los que pueda estar interesado, o con aquellos clientes que estén interesados en su perfil. Los anteriores están sujetos a obligaciones contractuales y de carácter confidencial en relación con los datos que reciben.
- Compartiremos la información con aquellos con los que, como la Administración, reguladores o fuerzas y cuerpos de seguridad, entre otros, entendamos estemos legalmente obligados, autorizados o consideremos necesario hacerlo.
- Como parte de la due diligence en relación a un proceso de fusión, adquisición o cualquier otro tipo de transacción empresarial en la que pueda tengamos que comunicar la información personal a los potenciales vendedores o compradores y a sus asesores.
Comunicación de datos personales fuera de la Unión Europea
La información del Candidato puede ser transferida y procesada en uno o más países, dentro o fuera de la Unión Europea.
Solo transferiremos información del Candidato a países fuera de la UE cuando la Comisión Europea haya indicado que dichos países ofrecen un nivel adecuado de protección para la información, o a aquellos en los que Highlander haya implementado garantías suficientes para asegurar la privacidad de la información del Candidato.
¿Cuáles son sus derechos?
- Derecho a acceder y obtener una copia de la información personal.
Vd. tiene derecho a solicitar información sobre si tratamos algún dato personal suyo. En caso de que así sea, puede acceder a su información personal, y a determinada información sobre cómo se procesa la misma. En algunos casos, puede solicitarnos que le facilitemos una copia en medios electrónicos sobre su información.
- Derecho de rectificación de la información personal.
En caso de que evidencie que la información personal que sobre Vd. tenemos es incorrecta, puede requerirnos para que actualicemos o corrijamos dicha información. En cualquier caso, le incentivamos a que sea Vd. mismo quien acceda al Portal y actualice la información personal directamente.
- Derecho al olvido o a la supresión de la información.
En ciertas ocasiones, Vd. tendrá derecho a solicitar que cesemos en el procesamiento de su información personal o que, dicha información, sea eliminada. La solicitud se puede presentar en cualquier momento y será Highlander Recruitment SL quien evalúe y fundamente si su solicitud debe ser concedida. No obstante, este derecho está sujeto a los requisitos legales u obligaciones que puedan existir por las cuales tengamos que retener su información. Para aquellos casos en los que, de acuerdo con la norma, determinemos que la solicitud de cancelación de los datos debe ser concedida, Highlander Recruitment SL lo hará sin incurrir en retrasos innecesarios. Hay que tener en cuenta que, una vez la información es eliminada, la empresa no podrá seguir siéndole de ayuda para los fines comentados. En caso de que Vd. quiera registrarse nuevamente con la empresa, será necesario volver a facilitar la información.
- Derecho de oposición.
En la medida en la que el procesamiento que realiza la compañía de los datos personales que sobre Vd. tengamos esté basado en el interés legítimo de la misma (y no exista otra base para el procesamiento) o se refiera a acciones de mercadotecnia, Vd. estará legitimado para oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento que realiza la empresa de sus datos.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede dirigir sus comunicaciones y ejercitar los derechos en la dirección de Internet a www.highlanderhr.com o bien por correo ordinario dirigido a Highlander Recruitment SL, en C/ Severo Ochoa No 27, Campanillas, 29590, Málaga, o enviar un correo electrónico a lopd@highlanderhr.com.
Cuando contacte para el ejercicio de los antedichos derechos, la Compañía podrá solicitarle que se identifique debidamente antes de poder proceder a la solicitud.
Por último, indicarle que Vd. tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos del lugar de residencia o trabajo, o en aquel lugar en el que considere que ha sucedido un incidente relacionado con su información personal.
Vd. es el responsable de mantener los datos de acceso a su Portal seguros, concretamente la contraseña facilitada o que haya elegido. Estos datos de acceso son para uso exclusivo del Candidato, no pudiendo compartir las mismas ni el resto de detalles de su cuenta con ninguna persona.
Dirección IP y cookies
Recogemos información acerca de su ordenador, incluida su dirección IP (si está disponible), sistema operativo y tipo de navegador para la administración del sistema. Estos son datos estadísticos sobre acciones y modelos de navegación de los usuarios, que no le identifican a Usted o cualquier otro interesado.
Por la misma razón, obtendremos información acerca de su uso general de internet por medio de un archivo cookie, el cual está almacenado en su dispositivo. Las cookies nos ayudan a mejorar la Página Web y ofrecer mejores contenidos y más personalizados.
Si comparte su ordenador con otras personas, le avisamos de que no debe seleccionar la opción “recordar mis datos” cuando se muestre en la Página Web.
Marketing
Solo le enviaremos comunicaciones de mercadotecnia (“marketing”) por correo electrónico si Usted ha consentido que lo hagamos.
Si desea recibir comunicaciones de marketing se le ofrecerá una casilla en los formularios utilizados para recoger información, la cual deberá marcar para consentir dicho envío. Cuando le enviemos comunicaciones de marketing por medio de correo electrónico, Usted podrá optar por no recibir más dichas comunicaciones haciendo click en la opción “cancelar suscripción” o “cancelar” en el correo electrónico. Además, puede ejercitar su derecho de cancelación en cualquier momento contactando con nosotros en lopd@highlanderhr.com proporcionando la siguiente información: su nombre, su dirección de correo electrónico, un número de teléfono y las comunicaciones de marketing que le gustaría cancelar.
¿Cómo pueden contactar con nosotros?
Para cualquier consulta o duda relacionada con esta Declaración, para ampliar información sobre cómo protegemos la información, puede enviar un correo electrónico a las siguientes direcciones: lopd@highlanderhr.com
Cambios en la declaración
Los términos de esta Declaración pueden sufrir cambios cada cierto tiempo. Publicaremos cualquier cambio de relevancia a través de los necesarios avisos, ya sean en la página web o poniéndonos en contacto a través de los canales que resulten apropiados.
Legislación
Con carácter general las relaciones entre HIGHLANDER RECRUITMENT SL con los Usuarios de sus servicios telemáticos, presentes en la web, se encuentran sometidas a la legislación y jurisdicción españolas.
Las partes renuncian expresamente al fuero que les pudiera corresponder y someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Málaga para resolver cualquier controversia que pueda surgir en la interpretación o ejecución de las presentes condiciones contractuales.
Aceptación y consentimiento
El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando y consintiendo el tratamiento automatizado de los mismos por parte de Highlander, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Protección de Datos Personales. Ciertos servicios prestados en el Portal pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de Datos Personales.
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