Oficial Administrativo

Descripción del Puesto:

Desde Highlander HR buscamos un/a Oficial Administrativo/a para incorporarse a una empresa consolidada que factura a administraciones públicas y necesita reforzar su área de gestión administrativa y control de información. Tu misión será garantizar una gestión administrativa ordenada y fiable, asegurar la correcta facturación electrónica a administraciones públicas a través de FACe y aportar visibilidad sobre los datos del negocio mediante informes y cuadros de mando en Excel y Power BI.

Tus funciones incluyen:

• Gestionar la documentación y el archivo, haciendo el seguimiento de pedidos, cobros y pagos .
• Emitir y presentar facturas electrónicas a través de FACe, seguir su estado y resolver rechazos o incidencias .
• Controlar el cobro de las facturas emitidas a administraciones públicas .
• Elaborar y mantener hojas de cálculo avanzadas en Excel .
• Diseñar y actualizar informes y dashboards en Power BI .
• Conciliar y revisar datos, detectando desviaciones y errores .
• Preparar el reporting periódico para dirección .
• Atender a proveedores, clientes y otros departamentos .

Requisitos Mínimos:

• Nivel alto de Excel: tablas dinámicas, BUSCARX/BUSCARV y funciones avanzadas.
• Conocimiento de Power BI para crear informes y dashboards.
• Conocimiento de FACe y de facturación electrónica.

Se valorará:

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Años de experiencia en un puesto administrativo con facturación.
• Manejo de algún ERP o programa de gestión.
• Rigor, organización y capacidad de cumplir plazos.